Neuen Benutzer anlegen

Das Anlegen eines neuen Benutzers zieht viele kleine Anpassungen nach sich, von denen schnell mal welche vergessen werden.
Daher hier eine kleine Checkliste dazu.

• Benutzerverwaltung
  • Benutzer anlegen und die Sonderrechte für das Löschen DS-verknüpfter eMails (EMails) und das Exportieren von DatensätzenKundenmanagement einstellen.
  • Umlaute im Benutzernamen sind nicht zulässig!

• Rechteverwaltung
  • Benutzer einer Rolle zuweisen. (User/Rolle)
  • Individuelle Rechte für den Benutzer einstellen. (Userrechte)

• Onlineboxverwaltung
  • In der Onlineboxverwaltung den Benutzer "sichtbar" machen.

• Webmailverwaltung
  • Postfächer für den neuen Benutzer anlegen.
  • Archivrechte für und auf den neuen Benutzer definieren.
  • Bei Bedarf rearchivieren.

• Anruflistenverwaltung
  • Rechte auf Anruflisten vergeben. Benutzer_-_Anruflisten
  • Anzeige bei Bedarf einstellen. Benutzer_-_Anzeige
  • Extras für den Benutzer einstellen. Benutzer_-_Extra

• DMS-Verwaltung
  • Ablage für den Benutzer anlegen und Rechte vergeben. (DMS-Verwaltung)
  • Archivrechte vergeben. (Archivberechtigungen)

• Virtuelle Gruppen
  • Benutzer zu den entsprechenden virtuellen Gruppen hinzufügen. (Virtuelle_Gruppen)

• Infos an andere Benutzer
  • Die anderen Benutzer entsprechend informieren, dass diese ihre Kalender freigeben können/sollen.