Neuen Benutzer anlegen

Das Anlegen eines neuen Benutzers zieht viele kleine Anpassungen nach sich, von denen schnell mal welche vergessen werden.
Daher hier eine kleine Checkliste dazu.

• Benutzerverwaltung
  • Administration / Benutzer / Anlegen -> Benutzer anlegen
  • Umlaute im Benutzernamen sind nicht zulässig!

• Rechte
  • Administration / Rechte (Matrix) / User/Rolle -> den neuen Benutzer einer Rolle zuweisen
  • Administration / Rechte (Matrix) / Individuelle Rechte für den Benutzer einstellen. (Userrechte)
  • Administration / Rechte / Benutzer -> Benutzer auswählen und einer Rolle zuweisen
  • Administration / Rechte / Benutzerrechte -> individuelle Rechte einstellen (explizit erlaubt/ explizit verboten)

• Anrufliste
  • Rechte auf Anruflisten vergeben. Benutzer_-_Anruflisten
  • Extras für den Benutzer einstellen. Benutzer_-_Extra

• E-Mails
  • Administration / E-Mails / -> Postfächer für den neuen Benutzer anlegen.
  • Administration / E-Mails / -> Archivrechte für und auf den neuen Benutzer definieren.
  • Bei Bedarf das Recht veröffentlichte Mails zu sehen neu berechnen lassen.

• Dokumente
  • Ablage für den Benutzer anlegen und Rechte vergeben. (DMS-Verwaltung)
  • Archivrechte vergeben. (Archivberechtigungen)
  • Bei Bedarf rearchivieren.

• Virtuelle Gruppen
  • Benutzer bei Bedarf zu den entsprechenden virtuellen Gruppen hinzufügen. (Virtuelle_Gruppen)

• Infos an andere Benutzer
  • Die anderen Benutzer entsprechend informieren, dass diese ihre Kalender freigeben können/sollen.

Zurück zu Best Practice