Neuen Benutzer anlegen: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 18. Juli 2014, 14:57 Uhr
Das Anlegen eines neuen Benutzers zieht viele kleine Anpassungen nach sich, von denen schnell mal welche vergessen werden.
Daher hier eine kleine Checkliste dazu.
- Benutzerverwaltung
- Rechteverwaltung
- Administration / Rechte (Matrix) / User/Rolle -> den neuen Benutzer einer Rolle zuweisen
- Administration / Rechte (Matrix) / Individuelle Rechte für den Benutzer einstellen. (Userrechte)
- Administration / Rechte / Benutzer -> Benutzer auswählen und einer Rolle zuweisen
- Administration / Rechte / individuelle Rechte einstellen (explizit erlaubt/ explizit verboten)
- Webmailverwaltung
- Postfächer für den neuen Benutzer anlegen.
- Archivrechte für und auf den neuen Benutzer definieren.
- Bei Bedarf rearchivieren.
- Anruflistenverwaltung
- Rechte auf Anruflisten vergeben. Benutzer_-_Anruflisten
- Anzeige bei Bedarf einstellen. Benutzer_-_Anzeige
- Extras für den Benutzer einstellen. Benutzer_-_Extra
- DMS-Verwaltung
- Ablage für den Benutzer anlegen und Rechte vergeben. (DMS-Verwaltung)
- Archivrechte vergeben. (Archivberechtigungen)
- Virtuelle Gruppen
- Benutzer zu den entsprechenden virtuellen Gruppen hinzufügen. (Virtuelle_Gruppen)
- Infos an andere Benutzer
- Die anderen Benutzer entsprechend informieren, dass diese ihre Kalender freigeben können/sollen.