Neuen Benutzer anlegen: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 14. April 2020, 09:34 Uhr
Das Anlegen eines neuen Benutzers zieht viele kleine Anpassungen nach sich, von denen schnell mal welche vergessen werden.
Daher hier eine kleine Checkliste dazu.
- Benutzerverwaltung
- Administration / Benutzer / Anlegen -> Benutzer anlegen
Umlaute im Benutzernamen sind nicht zulässig!
- Rechte
- Administration / Rechte (Matrix) / User/Rolle -> den neuen Benutzer einer Rolle zuweisen
- Administration / Rechte (Matrix) / Individuelle Rechte für den Benutzer einstellen. (Userrechte)
- Administration / Rechte / Benutzer -> Benutzer auswählen und einer Rolle zuweisen
- Administration / Rechte / Benutzerrechte -> individuelle Rechte einstellen (explizit erlaubt/ explizit verboten)
- Anrufliste
- Rechte auf Anruflisten vergeben. Benutzer_-_Anruflisten
- Extras für den Benutzer einstellen. Benutzer_-_Extra
- E-Mails
- Administration / E-Mails / -> Postfächer für den neuen Benutzer anlegen.
- Administration / E-Mails / -> Archivrechte für und auf den neuen Benutzer definieren.
- Bei Bedarf das Recht veröffentlichte Mails zu sehen neu berechnen lassen.
- Dokumente
- Ablage für den Benutzer anlegen und Rechte vergeben. (DMS-Verwaltung)
- Das Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen vergeben.
- Bei Bedarf das Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen neu berechnen.
- Virtuelle Gruppen
- Benutzer bei Bedarf zu den entsprechenden virtuellen Gruppen hinzufügen. (Virtuelle_Gruppen)
- Infos an andere Benutzer
- Die anderen Benutzer entsprechend informieren, dass diese ihre Kalender freigeben können/sollen.
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