Postfach anlegen - POP3

Über diesen Konfigurator werden Postfächer für die Benutzer mit allen Zugangsdaten angelegt. Achten Sie bitte darauf einen Verbindungstest zu machen, um sicher zu stellen, dass alle Daten ordnungsgemäß eingetragen sind!

• Bezeichnung:

Ein allgemeiner Name, er dient als Beschrift des Reiters aus der Mailzentrale.

• eMail:

Die eMailadresse des Benutzers.

• Server:

Hostname des Mailservers, z.B. pop3.t-online.de

• Port:

Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP und 143 für IMAP.

• Typ:

Zur Auswahl stehen: POP, IMAP, IMAPS

• Username:

Der Username des Postfachs, oft die eigene Mailadresse.

• Passwort:

Das hinterlegte Passwort zum eMail Account des Providers.

• Passwort wdh.:

Zur Sicherheit noch einmal eingeben.

• virtuell:

Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echte Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das globalisieren und archivieren. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.

• Verknüpfung:

Um eMails aus einem eigenen Postfach andren zur Verfügung zu stellen (globalisieren und archivieren), muß erstmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.

HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!

• automatisches Archivrecht:

Sie können das automatische archivieren in 3 Modi einstellen. - eMails bei DS-Verknüpfung archivieren -> Der Standardwert. Mails werden dann archiviert wenn sie schon beim Abruf einem datensatz zugeordnet werden können. - alle eMails automatisch archivieren -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch archiviert und damit sichtbar für die Benutzer die das Archivrecht auf dieses Postfach haben. - keine eMails automatisch archivieren -> Es gibt keine automatische Archivierung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.

• Status für neue eMails

Sie können eMails auch direkt mit grünem Status abrufen, falls ein Postfach z.B. keine aktive Bearbeitung benötigt.

• Nachrichten auf dem Server belassen:

Sollen die eMails auf dem Mailserver gelöscht oder aufbewahrt werden, die Einstellung gilt auch für IMAP, da sollte man grundsätzlich "JA" sagen.

• alle behalten

Wenn sie den Haken entfernen können sie eine Anzahl an Mails definieren die auf dem Mailserver belassen werden sollen.