Rearchivieren

Die Funktion des rearchivierens von eMails löst folgende Problemstellung.
Wenn ein Benutzer neu ins System kommt und für ihn Archivrechte auf Postfächer gesetzt werden, dann gilt das Archivrecht erst ab diesem Zeitpunkt.
Das heisst er kann alle archivierten eMails die vorher ins System gelaufen sind nicht sehen.
Im Einzelfall kann man jetzt einzelne eMails rearchivieren indem man das Archivrecht pro eMail aus- und wieder einschaltet. Dadurch bekommen alle Benutzer die zu dem Zeitpunkt Archivrecht haben Zugriff auf die eMail.

Soll nun der Benutzer auf alle vor ihm reingekommenen eMails Zugriff bekommen gibt es die administrative Funktion des rearchivierens in der Webmailverwaltung.
Da diese Funktion bei größeren Postfächern sehr rechenintensiv ist, ist sie standardmässig ausgeblendet und kann über die Datenbank aktiviert werden.
Bei den Online-Installationen im Rechenzentrum können wir ihnen das nach Rücksprache im Supportmodul bei Bedarf aktivieren.

• Wenn die Funktion aktiviert ist erscheint ein neuer Button in der Webmailverwaltung.
  

• Nach Änderungen der Archivrechte wird dieser Button rot markiert als Hinweis daß es eventuell zu rearchivierende eMails gibt.