Standardkonfiguration DMS

Häufig wird die Frage gestellt wie man das Dokumentemanagment in infra-struktur am besten administriert und nutzt. Daher hier eine kurze Beschreibung einer Standardkonfiguration und deren Auswirkungen.

Folgende Schritte sind in der Administration zu machen:

• es wird genau EINE globale Ablage angelegt. (Ablage anlegen)
• jeder Benutzer bekommt eine eigene reale(kein Haken bei "virtuelle Ablage") Ablage. Jede dieser persönlichen Ablagen

wird mit der globalen Ablage verknüpft.(Ablage anlegen)

• Unter User zu Ablage bekommt jetzt jeder Benutzer Zugriff aus seine eigene Ablage und auf die globale Ablage.
• Unter Archivberechtigungen bekommt jetzt JEDER Benutzer Archivrecht auf alle Ablagen der anderen Benutzer.