"fragezeichen"-Suche
Mit dieser Suchfunktion lassen sich sowohl in der Mailzentrale als auch in den Anruflisten alle bisher noch nicht verknüpften Elemente aufrufen. Durch diesen Aufruf werden diese Elemente dann nochmal über alle Datensätze auf Verknüpfungsmöglichkeiten geprüft. Auf diese Weise lassen sich die Datensätze auch sehr schön pflegen indem man wie folgt vorgeht.
Bsp.: Mailzentrale
- In Suchfeld das Wort "fragezeichen" eingeben und suchen.
- In den Suchergebnissen können jetzt schon DS-Verknüpfte eMails auftauchen da die Absenderadressen in der
Zwischenzeit in den Datensätzen eingepflegt wurden.
- Erneute Suche nach "fragezeichen"
- Jetzt gibt es nur noch unverknüpfte eMails im Suchergebnis. Hier prüft man jetzt ob dabei eMails von Kunden
oder anderen Kontakten auftauchen. Bei einem Fund diese eMail-Adresse direkt in einen Datensatz eintragen.
- Erneute Suche nach "fragezeichen"
- Jetzt wurden alle eMails des gerade nachgepflegten Kunden mit dem Datensatz verknüpft.
Auf die Weise kann man seinen gesamten eMail-Bestand nach fehlenden Verknüpfungen prüfen und automatisiert zuordnen.
Diese Suchfunktion kann bei sehr großen Postfächern sehr rechenintensiv sein und die Performance ausbremsen.
Daher sollte man das nicht unbedingt in den Kernzeiten durchführen.