Kalenderadmin

ACHTUNG!! Die Kalenderadministration (das Item "Kalender-Admin") darf ausschließlich über den Administrationsaccount (Benutzer-ID 1) verwendet werden. Alle anderen Benutzeraccounts dürfen keinen Zugriff auf diesen Bereich haben. Es kommt sonst ggfls. dazu, dass keine Termintypen mehr sichtbar sind!

Die globale Verwaltung der Kalendereinstellungen ist in fünf Bereiche gegliedert:

• Allgemein

In dieser Maske findet man alle allgemeinen Einstellungen zum Kalender. Hier kann der Admin Einstellungen für alle Benutzer vornehmen. Die Einstellungen sind im besonderen auf die Ansicht bezogen. Diese Einstellungen finden sich ebenfalls bei jedem Benutzer in seinem Kalender unter dem Punkt "Optionen".

• Benutzer

Hier legt der Admin fest, welcher Benutzer den Kalender des Administrators nicht einsehen darf. Jeder Benutzer kann/muss die Einstellungen für seinen eigenen Kalender in seinem Kalender unter dem Punkt "Optionen" festlegen.

• Export

Hier kann der Admin seinen Termine z. B. als iCal-Link für andere Anwendungen exportieren. Diese Einstelllungen muss jeder Benutzer für sich selbst in seinem Kalender vornehmen.

• Multiansicht

In diesem Bereich kann der Admin festlegen, welche Benutzer er in der Multiansicht des Kalenders sehen möchte und welche Farbe dessen Termine bekommen sollen. In der Spalte "Multitagesansicht" kann er auswählen, ob der Benutzer auch in der Multitagesansicht zu sehen sein soll. Diese Einstellungen muss jeder Benutzer für sich selbst in seinem Kalender setzen.

• Termintypen

In dieser Maske ist der Administrator in der Lage, analog zu den Termintypen eines Benutzers, diese global für alle Benutzer zu definieren.

Über "Neuer Termintyp" kann der Admin, genau wie der einfache Benutzer auch, eine komplette Terminmaske als Muster abspeichern. Der Unterschied liegt darin, dass nur er die Spalte "Global" aktivieren kann, um diesen Termintyp allen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Jeder Benutzer muss dazu noch in seinem Kalender unter "Optionen" die globalen Termintypen des Admins über die Checkbox in der Spalte "Aktiv" aktivieren. Mit einem Klick auf die Farbfläche lässt sich die zuvor gewählte Farbe wieder anpassen, ein Klick auf den Namen des Termintyps erlaubt es, den ganzen Typen wieder zu modifizieren.