Kalenderadmin

ACHTUNG!! Die Kalenderadministration (das Item "Kalender-Admin") darf ausschließlich über den Administrationsaccount (Benutzer-ID 1) verwendet werden. Alle anderen Benutzeraccounts dürfen keinen Zugriff auf diesen Bereich haben. Es kommt sonst ggfls. dazu, dass keine Termintypen mehr sichtbar sind!

Die globale Verwaltung der Kalendereinstellungen ist in fünf Bereiche gegliedert:

• Allgemein

In dieser Maske findet man alle allgemeinen Einstellungen zum Kalender. Hier kann der Admin Einstellungen für alle Benutzer vornehmen. Die Einstellungen sind im besonderen auf die Ansicht bezogen. Diese Einstellungen finden sich ebenfalls bei jedem Benutzer in seinem Kalender unter dem Punkt "Optionen".

• Termintypen

In dieser Maske ist der Administrator in der Lage, analog zu den Termintypen eines Benutzers, diese global für alle Benutzer zu definieren.

Über "Neuer Termintyp" kann der Admin, genau wie der einfache Benutzer auch, eine komplette Terminmaske als Muster abspeichern. Der Unterschied liegt darin, dass nur er die Spalte "Global" aktivieren kann, um diesen Termintyp allen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Jeder Benutzer muss dazu noch in seinem Kalender unter "Optionen" die globalen Termintypen des Admins über die Checkbox in der Spalte "Aktiv" aktivieren. Mit einem Klick auf die Farbfläche lässt sich die zuvor gewählte Farbe wieder anpassen, ein Klick auf den Namen des Termintyps erlaubt es, den ganzen Typen wieder zu modifizieren.

• Benutzer

Hier legt der Admin fest, welcher Benutzer den Kalender des Administrators nicht einsehen darf. Jeder Benutzer kann/muss die Einstellungen für seinen eigenen Kalener in seinem Kalender unter dem Punkt "Optionen" festlegen.