Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen
Das Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm delegiert worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol
. Das Recht wird durch den Veröffentlichen-Button gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.
Die Matrix definiert, welcher Benutzer (Zeilen) auf welche Ablage Berechtigung besitzt, veröffentlichte Dokumente zu sehen. Innerhalb der Matrix bedeutet rot, "keine Berechtigung" gesetzt und grün, "Berechtigung" ist gesetzt.
HINWEIS: In dem Bsp. sieht man, daß der Benutzer "Joachim Fiedler" Berechtigung auf die Ablagen Bartels, Fiedler, Heins, Neumann, Steppenkamp und Zylka hat. Er kann also dort alle Dokumente sehen, die das Symbol
tragen.
TIPP: es macht keinen Unterschied, ob man das Archivrecht auf sich selber setzt oder nicht, auf eigene Dokumente ist man sowieso berechtigt.