Mails veröffentlichen

Das Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen besagt: welcher User darf geschäftlich relevante eMails einsehen, ohne das sie ihm delegiert worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Direktzugriff auf ein Postfach zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte eMails durch das Symbol . Das Recht wird durch den Veröffentlichen-Button gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.

Die Matrix definiert, welcher Benutzer (Zeilen) das Recht besitzt, aus welchem Postfach veröffentlichte eMails zu sehen. Innerhalb der Matrix bedeutet rot, es ist "kein Recht" gesetzt und grün, "Recht" ist gesetzt.

HINWEIS: In dem Beispiel sieht man, dass die Benutzer "Ulrich Lehmann" und "Herbert Krug" jeweils berechtigt sind, veröffentlichte eMails des Postfachs demo@infra-struktur.de zu sehen. Sie sind also berechtigt, alle eMails dieses Postfachs zu sehen, die das Symbol tragen.

HINWEIS: Das Archivrecht gilt immer ab dem Zeitpunkt zu dem es gesetzt wurde. Um dies Rückwirkend zu archivieren verwenden sie die Funktion "Veröffentlichen neu berechnen".

TIPP: Damit die Archivrechte für ein Postfach zukünftig angepasst / erweitert werden können, empfiehlt es sich, dass pro Postfach mindestens ein Benutzer berechtigt ist veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.