Postfach anlegen - IMAP

Über diesen Konfigurator werden Postfächer für die Benutzer mit allen Zugangsdaten angelegt. Achten Sie bitte darauf einen Verbindungstest zu machen, um sicher zu stellen, dass alle Daten ordnungsgemäß eingetragen sind!

• Bezeichnung:

Ein allgemeiner Name, er dient als Beschriftung des Postfach-Auswahl-Buttons in der Mailzentrale.

• eMail:

Die eMailadresse des Benutzers.

• Server:

Hostname des Mailservers, z.B. imap.t-online.de

• Port:

Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP und 143 für IMAP.

• Typ:

Zur Auswahl stehen: POP, IMAP, IMAPS

• Username:

Der Username des Postfachs, oft die eigene Mailadresse.

• Passwort:

Das hinterlegte Passwort zum eMail Account beim Providers.

• Passwort wdh.:

Zur Sicherheit noch einmal eingeben.

• virtuell:

Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echtes Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das delegieren und veröffentlichen. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.

• Verknüpfung:

Um eMails aus einem eigenen Postfach andren zur Verfügung zu stellen (delegieren und veröffentlichen), muß erstmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.

HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein einziges virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!

• Nachrichten auf dem Server belassen:

Sollen die eMails auf dem Mailserver gelöscht oder aufbewahrt werden, die Einstellung gilt auch für IMAP, da sollte man grundsätzlich "JA" sagen.

• Postfach aktiviert

Hiermit kann man ein Postfach deaktivieren, das bedeutet, es wird nicht mehr abgerufen. Bereits abgerufene Mails bleiben natürlich weiterhin im Zugriff.

---

SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN
Parallel zu infra-struktur lassen sich auch fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen).

Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.

Wichtige Einstellungen:

• IMAP Status Synchronisation

Hier gibt es folgende Einstellungen - "deaktiviert" -> der IMAP-Status wird nicht abgeglichen - "IMAP gelesen = IFS gelb" -> wenn Sie mit einem anderen Mailprogramm eine Mail aus diesem Postfach gelesen haben, wird der Ampelstatus dieser Mail in der infra-struktur auf "gelb" gesetzt - "IMAP gelesen = IFS grün" -> wenn Sie mit einem anderen Mailprogramm eine Mail aus diesem Postfach gelesen haben, wird der Ampelstatus dieser Mail in der infra-struktur auf "grün" gesetzt - "IMAP gelesen = IFS grün, gelb wenn keine IDO Verknüpfung vorhanden" -> wenn Sie mit einem anderen Mailprogramm eine Mail aus diesem Postfach gelesen haben, wird der Ampelstatus dieser Mail in der infra-struktur auf "grün" gesetzt, vorausgesetzt die eMail ist mit einer digitalen Akte verknüpft. Hat die eMail keine Verknüpfung, wird der Ampelstatus dieser Mail stattdessen auf "gelb" gesetzt.

• Status für neue Mail:

hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.

• automatische Veröffentlichung von Mails (ehemals automatisches Archivrecht):

Sie können die automatische Veröffentlichung in 3 Modi einstellen.
- eMails bei DS-Verknüpfung veröffentlichen -> Der Standardwert. Mails werden dann veröffentlicht wenn sie schon beim Abruf einer digitalen Akte zugeordnet werden können.
- alle eMails automatisch veröffentlichen -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch veröffentlicht und damit sichtbar für die Benutzer die das Recht haben veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.
- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.

• Pfad

Beim ersten Connect zum IMAP Sever holt infra-struktur die abonnierten Ordner des IMAP Servers.

• abonniert / Richtung

Hier bestimmt man das Match zwischen infra-struktur Postfächern und den IMAP Ordnern. Besonders wichtig ist dabei die Richtung, also "Inbox" entspricht typischerweise den empfangen Mails dieses Postfachs, Ordner wie "sent" den gesendeten Mails.

HINWEIS: Wenn man die ausgehenden Mails der Inbox zuweist, ist das nachträglich nicht korrigierbar!!!!!!!!!!!!