Ablage anlegen

Ablagen sind im Dokumentenmanagement die Reiter, also die Ablagen, analog zu der Anruforganisation die Anrufliste, oder bei der Mailzentrale die Postfächer.

Ablagen können beliebig viele angelegt und bilden quasi das digitale Pendant zu den Papierablagekörbchen.

HINWEIS: Man sollte pro Mitarbeiter ein eigene Ablage und eine virtuelle Ablage pro Instanz anlegen.

• Ablagename

Ein beliebiger Name für eine Ablage, i.d.R. benutzt man den Benutzernamen oder das Kürzel

• virtuelle Ablage

Neben den echten Ablagen der Benutzer, gibt es auch ein virtuelles Meta-Ablagekörbchen. Darin werden globalisierte und archivierte Mails dargestellt. Es empfiehlt sich, pro Installation ein virtuelles anzulegen.

• verknüpft mit

Um "echte" Ablagen mit "virtuellen" Ablagen zu verbinden, hier das Häkchen setzen. Diese Verbindung ist die Voraussetzung für das globalisieren und archivieren.