Welcomeverwaltung

Die Einstellungen der Welcomeseite legt jeder Benutzer für sich selbst fest. Dafür klickt er auf der Welcomeseite
auf die Schaltfläche

Im sich öffnenden Fenster kann der Benutzer folgendes einstellen:

• Allgemeine Einstellungen
  

In diesem Bereich kann man sich persönliche Einstellungen setzen.
-> Hauptmenü ist nach dem neu laden: aufgeklappt / zugeklappt
-> Zeit Darstellung: relativ (vor 3 Stunden, 2 Tagen) oder absolut (2019-12-02)
-> nächstes Element automatisch laden: Was soll passieren, wenn ein Element von der Startseite verschwindet
(grün markiert/gelöscht)? Soll automatisch das nächste Element markiert werden (Komfort), oder nicht (Performance).
-> neue Nachrichten: kommen neue Nachrichten wie gewohnt als Popup Fenster, oder nur als roter Punkt in die Startseite
-> Schrittweite der Startseiten Liste: die Standard Schrittweite festlegen
-> Tabelleneinstellungen verwerfen: die Spaltenbreiten und Reihenfolge auf Standard setzen

• Modulreihenfolge
  

Hier kann sich jeder Benutzer individuell die Reihenfolge der angezeigten Module, für die Gruppierung nach Modul, so wie auch auf der klassischen Startseite anpassen. Einfach den Modulnamen mit der Maus an die gewünschte Stelle ziehen. Mit der Checkbox hinter dem Namen, kann ein Modul auch für Startseite deaktiviert werden, das gilt für alle Gruppierungen.

• Autostart beim Seitenaufbau
  

In diesem Baum kann man jeden Menüpunkt als Autostart definieren. Dazu wird die einfach das Häkchen vor dem jeweiligen Item angewählt. Menüpunkte die sich in einem neuen Browsertab öffnen, lassen sich ebenfalls definieren. Nimmt der Administrator das Recht auf einen Menüpunkt, verschwindet das Item aus dem Baum und wird nicht mehr geöffnet. Erhält man das Recht vom Admin zurück, ist auch der Autostart wieder da.

Ändert man die Einstellung in Bezug auf mindestens einen Menüpunkt erscheint eine rote Schaltfläche "Autostart Menüeinträge speichern". Diese muss man klicken damit die Änderungen gespeichert werden. Wenn man das Fenster ohne zu speichern wegklickt, sind die Änderungen verloren.

• Kanal Abonnement Startseite (greift nur für neue Elemente)

Hier haben Sie die Möglichkeit, für die Mailfunktion und das Dokumentenmanagementsystem (DMS) Kanäle zu definieren, die trotz Vollzugriff, nicht auf Ihrer Startseite erscheinen sollen. Kanäle sind im Mailbereich die einzelnen Mailfächer, die Sie im Zugriff haben, im Dokumentenbereich einzelne Ihnen zugeordnete Ablagen.

Wenn Sie also ein Mailfach im Zugriff haben, um in dieses von Zeit zu Zeit mal mit rein zu schauen, um es im Blick zu haben, können Sie hier definieren, dass Mails dieses Mailfachs nicht aktiv auf Ihrer Startseite auftauchen, obwohl sie rot oder gelb sind.

Wenn es zudem beispielsweise eine Dokumentenablage "Eingangsrechnungen" gibt, welche Sie durchaus sehen, nicht aber aktiv bearbeiten müssen, können Sie diese Ablage hier deaktivieren. Die roten Eingangsrechnungen können Sie sich dann bequem im DMS ansehen, haben diese aber nicht mehr aktiv auf der Startseite.

Beachten Sie aber bitte, dass sowohl die Mails, als auch die Dokumente, deren Kanäle Sie hier deaktiviert haben, den Status rot haben und generell (von jemandem) grün geklickt werden müssen, wenn erledigt.

• Kanal Alias
  

Da sich auch nach Kanal gruppieren lässt, die Kanalnamen aber nicht unbedingt stringent sind, kann man hier quasi “intern übersetzen”. Als Kanal gilt der interne Empfänger oder der interne Bereich. Folgende Kanalnamen gelten ohne Alias:
-> Anrufe: Name der Anrufliste
-> Aufgaben: Vor- Nachname des Benutzers
-> Dokumente: Name des Karteireiters im Dokumentenmanagement
-> Mails: Mailadresse des Empfängers
-> Merkzettel: Vor- Nachname des Benutzers
-> Planaktivitäten: Vor- Nachname des Benutzers
-> Termine: Vor- Nachname des Benutzers

Gruppiert man nun nach Kanal, stehen “Marcel Berhorst” und “berhorst@netzkultur” aber leider nicht in einem Block, erreichen kann man das durch die Vergabe von Aliasnamen in den Einstellungen, für die 3 Bereiche Anruf, Dokument, Mail.

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In der Welcomeverwaltung werden die Welcome-Komponenten der Module ausgewählt und eingestellt. Klicken Sie dazu auf den Eintrag "Welcomeverwaltung" im Menü Administration.

Die sich öffnende Seite, zeigt Ihnen die Zuordnung der Menüpunkte zu den Modulen.

• Die "Position" zeigt Ihnen die Reihenfolge der angezeigten Module auf der Welcome-Seite.
• In der Spalte "Module" werden Ihnen die Überschriften der Module/Menüs angezeigt. Den Namen können Sie, mit einem Klick in das jeweilige Feld, ändern.
• Die Spalte "Script-Pfad" dient Ihnen als Info und sollte nicht verändert werden.
• Über die Aktivierung der Module in der Spalte "Welcome", legen Sie fest, welches Modul auf der Welcome-Seite angezeigt wird.
• Über die "Anzeigen-Breite" bestimmen Sie die Darstellungsbreite auf dem Bildschirm. Über die Selektboxen in den Zeilen, können Sie eine Abstufung von je einer 1/4 Seitenbreite vornehmen (0.25 - 0.5 - 0.75 - 1). Entsprechend wird Ihre Welcomeseite dargestellt.

• In den letzten beiden Spalten können sie nun einstellen, auf welches Menüitem ein Benutzer Zugriff haben muss

um hier das entsprechende Welcomeportlet zu sehen. Bsp.: Wenn sie für das Welcomeportlet "Meine Anrufe" als Menüitems "Zentrale" und "Fax" einstellen, dann sieht jeder User der auf "Zentrale" oder "Fax" über die Rechteverwaltung Zugriff hat, dieses Portlet. Mit dieser Einstellung wird die Menge angezeigter Portlets für jeden User auf das notwendigste reduziert.

Vergessen Sie nach den Änderungen das Speichern nicht!!