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Version vom 24. März 2020, 15:06 Uhr
Ablagen sind im Dokumentenmanagement die "Ordner" in denen bestimmte Dokumente liegen, analog findet man in einer Anrufliste bestimmte Anrufe der gesamten Anruforganisation oder in einem Postfach bestimmte Mails aus der Mailzentrale.
Ablagen können beliebig viele angelegt werden und bilden quasi das digitale Pendant zu den Papierablagekörbchen.
HINWEIS: Man sollte pro Mitarbeiter ein eigene Ablage und eine virtuelle Ablage pro Instanz anlegen.
- Ablagename
Ein beliebiger Name für eine Ablage, i.d.R. benutzt man den Benutzernamen oder das Kürzel
- virtuelle Ablage
Neben den echten Ablagen der Benutzer, gibt es auch ein virtuelles Meta-Ablagekörbchen. Darin werden globalisierte und archivierte Mails dargestellt. Es empfiehlt sich, pro Installation ein virtuelles anzulegen.
- Zugriff
Um "echte" Ablagen mit "virtuellen" Ablagen zu verbinden, hier die virtuelle Ablage auswählen. Diese Verbindung ist die Voraussetzung für das globalisieren und archivieren.
