RTF Druckverwaltung

Mit der RTF Druckverwaltung können Dokumente als Vorlage zu einer IDO Instanz plaziert werden. Der Dokumententyp ist ausschließlich RTF. Die Vorlagen die zu einer IDO Instanz gehören finden Sie in der jeweiligen digitalen Akte dann im Reiter "Drucken".

In der Admin Maske, kann man jetzt die Dokumenten ID aus dem DMS dieser Instanz hinzufügen. In dem Beispiel kann man jetzt das Dokument "Anschreiben_Angebotsversendung_Demo_Muster.rtf" und das Dokument ID 10031 zum Ausdrucken anbieten.

WICHTIG: Als Designwerkzeug kann man jetzt einfach Word oder OpenOffice benutzen und das RTF designen.

Als Platzhalter für die Stammdaten (Inputfelder) einfach die %FELDER% mit dem Prozentzeichen eintragen.

Sonderfelder wie Radiobutton oder Checkbox werden so umgesetzt:

Hinweis: %Hinweis%

Archiv: %Archiv%

Radiofelder (+ Dropdownfelder): %Feldname% Gibt hinterher aus, was ausgewählt wurde.

Bsp: Partner: x Ja o Nein

gibt bei %Partner% => "Ja" aus.

Checkboxen: %Feldname-Wertname% Gibt "an" aus, wenn ausgewählt, ansonsten "aus".

Bsp: Kontaktmöglichkeiten: x eMail x Telefon o Handy

Gibt bei %Kontaktmöglichkeiten-eMail% => "an" aus.

Gibt bei %Kontaktmöglichkeiten-Telefon% => "an" aus.

Gibt bei %Kontaktmöglichkeiten-Handy% => "aus" aus.

Ansprechpartner: %AP-Vorname% mit dem Kürzel AP- kann man in gleicher Art und Weise auf die Felder des Ansprechpartners zugreifen

Benutzer: Damit man den Namen des Verfassers in das Dokument einbauen kann, gibt es für die benutzerspezifischen Daten folgende Syntax:

%User-Id%

%User-Nachname%

%User-Vorname%

%User-eMail%

%User-Kuerzel%

%User-Anmeldename%

Datensatz-ID: Für den automatischen Fax/eMail-Versand mit Tec4Home kann auch die Datensatz-ID hilfreich sein. Diese erhält man hiermit. %IDOID%

Eine Definition in der Art

führt zu folgendem ausgefüllten Dokument aus dem Kundendatensatz NETZkultur

Hauptkapitel

• IDO Verwaltung

Verwandte Themen

• IDO entsperren
• IDO Linkverwaltung
• IDO-WV
• IDO Rechteverwaltung
• Puzzle-Button
• webservice_ido