Postfach anlegen - POP3: Unterschied zwischen den Versionen
Ino (Diskussion | Beiträge) Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| (12 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
Über diesen Konfigurator werden Postfächer für die Benutzer mit allen Zugangsdaten angelegt. | Über diesen Konfigurator werden Postfächer für die Benutzer mit allen Zugangsdaten angelegt. [[Datei:Hinweis.png]] Achten Sie bitte darauf einen Verbindungstest zu machen, um sicher zu stellen, dass alle Daten ordnungsgemäß eingetragen sind! | ||
[[Datei:Admin_webmailverwaltung_postfach-anlegen. | [[Datei:Admin_webmailverwaltung_postfach-anlegen.jpg]] | ||
* Bezeichnung: | * Bezeichnung: | ||
Ein allgemeiner Name, er dient als | Ein allgemeiner Name, er dient als Beschriftung des Postfach-Auswahl-Buttons in der Mailzentrale. | ||
[[Datei:Admin_webmailverwaltung_mailzentrale-reiter.png]] | [[Datei:Admin_webmailverwaltung_mailzentrale-reiter.png]] | ||
| Zeile 21: | Zeile 21: | ||
* Port: | * Port: | ||
Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP | Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP, 143 für IMAP, 993 für IMAPS. | ||
<br/><br/> | <br/><br/> | ||
| Zeile 36: | Zeile 36: | ||
* Passwort: | * Passwort: | ||
Das hinterlegte Passwort zum eMail Account | Das hinterlegte Passwort zum eMail Account beim Provider. | ||
<br/><br/> | <br/><br/> | ||
| Zeile 46: | Zeile 46: | ||
* virtuell: | * virtuell: | ||
Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echte Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das [[ | Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echte Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das [[delegieren]] und [[veröffentlichen]]. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden. | ||
<br/><br/> | <br/><br/> | ||
* Verknüpfung: | * Verknüpfung: | ||
Um eMails aus einem eigenen Postfach | Um eMails aus einem eigenen Postfach anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen ([[delegieren]] und [[veröffentlichen]]), muß erst einmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden. | ||
[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz! | [[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz! | ||
<br/><br/> | |||
* automatische Veröffentlichung von Mails (ehemals automatisches Archivrecht): | |||
Sie können die automatische Veröffentlichung in 3 Modi einstellen.<br/> | |||
- eMails bei DS-Verknüpfung veröffentlichen -> Der Standardwert. Mails werden dann veröffentlicht wenn sie schon beim Abruf einer digitalen Akte zugeordnet werden können.<br/> | |||
- alle eMails automatisch veröffentlichen -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch veröffentlicht und damit sichtbar für die Benutzer die das Recht haben veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.<br/> | |||
- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.<br/> | |||
<br/> | |||
* Status für neue eMails | |||
Sie können eMails auch direkt mit grünem Status abrufen, falls ein Postfach z.B. keine aktive Bearbeitung benötigt. | |||
<br/><br/> | |||
* Nachrichten auf dem Server belassen: | * Nachrichten auf dem Server belassen: | ||
Sollen die eMails auf dem Mailserver gelöscht oder aufbewahrt werden, die Einstellung gilt auch für IMAP, da sollte man grundsätzlich "JA" sagen. | Sollen die eMails auf dem Mailserver gelöscht oder aufbewahrt werden, die Einstellung gilt auch für IMAP, da sollte man grundsätzlich "JA" sagen. | ||
<br/><br/> | |||
* alle behalten | |||
Wenn sie den Haken entfernen können sie eine Anzahl an Mails definieren die auf dem Mailserver belassen werden sollen. | |||
Aktuelle Version vom 8. Juli 2020, 09:45 Uhr
Über diesen Konfigurator werden Postfächer für die Benutzer mit allen Zugangsdaten angelegt. 
Achten Sie bitte darauf einen Verbindungstest zu machen, um sicher zu stellen, dass alle Daten ordnungsgemäß eingetragen sind!
- Bezeichnung:
Ein allgemeiner Name, er dient als Beschriftung des Postfach-Auswahl-Buttons in der Mailzentrale.
- eMail:
Die eMailadresse des Benutzers.
- Server:
Hostname des Mailservers, z.B. pop3.t-online.de
- Port:
Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP, 143 für IMAP, 993 für IMAPS.
- Typ:
Zur Auswahl stehen: POP, IMAP, IMAPS
- Username:
Der Username des Postfachs, oft die eigene Mailadresse.
- Passwort:
Das hinterlegte Passwort zum eMail Account beim Provider.
- Passwort wdh.:
Zur Sicherheit noch einmal eingeben.
- virtuell:
Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echte Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das delegieren und veröffentlichen. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.
- Verknüpfung:
Um eMails aus einem eigenen Postfach anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen (delegieren und veröffentlichen), muß erst einmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.
HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!
- automatische Veröffentlichung von Mails (ehemals automatisches Archivrecht):
Sie können die automatische Veröffentlichung in 3 Modi einstellen.
- eMails bei DS-Verknüpfung veröffentlichen -> Der Standardwert. Mails werden dann veröffentlicht wenn sie schon beim Abruf einer digitalen Akte zugeordnet werden können.
- alle eMails automatisch veröffentlichen -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch veröffentlicht und damit sichtbar für die Benutzer die das Recht haben veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.
- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.
- Status für neue eMails
Sie können eMails auch direkt mit grünem Status abrufen, falls ein Postfach z.B. keine aktive Bearbeitung benötigt.
- Nachrichten auf dem Server belassen:
Sollen die eMails auf dem Mailserver gelöscht oder aufbewahrt werden, die Einstellung gilt auch für IMAP, da sollte man grundsätzlich "JA" sagen.
- alle behalten
Wenn sie den Haken entfernen können sie eine Anzahl an Mails definieren die auf dem Mailserver belassen werden sollen.
