Neue IDO-Instanz anlegen

Beim neu Anlegen einer IDO-Instanz sind nicht nur die Schritte in der IDO-Verwaltung wichtig sondern auch die hieraus folgenden Administrationen fürs Menü und in den einzelnen Modulen. Daher hier eine kurze Checkliste die sie strukturiert durch diesen Vorgang führt. Die Abläufe hier sind chronologisch aufgebaut.

• IDO-Verwaltung
  • In der Feldverwaltung die Felder anlegen und positionieren. (Feld Verwaltung)
  • In der Zusatzfeldverwaltung die Reiter und anderen Zusatzfelder aktivieren und definieren. (Zusatzfeldverwaltung)
  • Daten importieren. (Datenimport)
  • alle zusätzlichen Einstellungen wie Reiterverwaltung, RTF-Druckverwaltung und Farb Verwaltung einstellen.

• Menüverwaltung
  • Durch das Anlegen der neuen IDO-Instanz haben sie nun ein entsprechendes Menüitem zur Verfügung daß sie nun noch einem Menüpunkt zuordnen müssen. (Untermenüpunkt anlegen)
  • Wenn die IDO-Instanz im Menü unter einem anderen Namen auftauchen soll, können sie dies mit Menüpunkt bearbeiten anpassen

• Rechteverwaltung
  • Hier vergeben sie nun die Rechte auf das Menüitem der neuen IDO-Instanz als Userrecht oder als Rollenrecht.
  • Danach bestimmen sie welche Rolle oder welcher Benutzer das Recht auf die globale Wiedervorlage (IDO-WV) bekommen soll.

• Anpassung der Module
  • In der Webmailverwaltung stellen sie die eMail-Felder der neuen IDO-Instanz ein. (IDO-DS_Instanzen)
  • In der Anrufverwaltung stellen sie die Telefonfelder der neuen IDO-Instanz ein. (Anruflisten_-_DS)
  • In der DMS-Verwaltung stellen sie die Felder ein die zu einem verknüpften Dokument angezeigt werden sollen. (IDO/DS_Instanzen)
  • In der Gatewayverwaltung stellen sie die entsprechenden Felder mit Faxnummern und Mobilnummern der neuen IDO-Instanz ein. (IDO-Konfiguration)

Wenn sie alle diese Schritte durchgeführt haben, ist ihre neue IDO-Instanz vollständig ins System integriert.