Fax2mail

Um Faxe per Mail in die Anruforganisation einzutragen können sie die fax2mail Funktion verwenden. Hierzu sind folgende Dinge notwendig und zu beachten.

• Sie brauchen ein separates Fax-Postfach. Sollten mehrere Faxlisten gewünscht sein brauchen sie ein Faxpostfach pro Liste.
  
• die Rufnummer kann derzeit aus der Mailadresse, aus dem Realnamen der Mail und aus dem Betreff erkannt werden.
  

Hierzu wird aus dem jeweiligen Bereich alles genommen was eine Ziffer ist und als Rufnummer interpretiert.
Achten sie daher darauf daß z.B. im Betreff ausschließlich die Faxnummer des Absenders enthalten ist und keine weiteren Ziffern vorkommen.
Also keine Seitenanzahl oder Fax-ID-Nummern oder ähnliches.

• die Faxmails sollten möglichst nur einen einzigen Anhang enthalten. Sind mehrere Anhänge vorhanden wird automatisch der mit der höchsten Dateigröße genommen.
  
• das Postfach kann nach Einrichtung mit dem Status grün und ohne weitere Zugriffe abgerufen werden. Die Faxe bekommen sie dann über die Berechtigungen der Faxliste.
  

Einrichtung

Folgende Schritte sind notwendig.

• richten sie das Faxpostfach wie ein ganz normales Postfach in der E-Mail Administration ein. Ein smtp-Server ist dafür nicht notwendig.
  
• stellen sie ein daß die Mails mit grünem Status abgerufen werden.
  
• gehen sie zum Menüpunkt "Fax to Mail", wählen sie das Faxpostfach aus und stellen sie ein wo die Rufnummer enthalten ist.
  

Hier reicht es aus die Schalter pro Faxpostfach zu setzen ohne zu speichern.

• Erstellen sie in der Anruflisten-Administration eine Faxliste (falls noch nicht vorhanden) und fügen sie eine neue MSN hinzu.
  

Als MSN tragen sie die Adresse des Faxpostfach ein.
Ordnen sie die MSN einer Faxliste zu und einen eigenen Standort für das fax2mail.

Ab jetzt erscheinen die per Mail eingehende Fax als Fax ausgewiesen in der Anrufliste.
Der Dateityp wird beibehalten wie er original reinkommt.