Postfach bearbeiten

Möchten Sie ein bestehendes Postfach bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Postfach bearbeiten". Wählen Sie über die Selektbox ein Postfach aus, das Sie bearbeiten möchten. Das Formular wird Ihnen mit allen Daten angezeigt. Speichern Sie die Änderungen über den Button "Änderung Speichern" ab.

Die Maske ist im Prinzip gleich der Maske beim anlegen eines Postfachs.
Ein paar Optionen kommen bei imap Postfächern dazu.

• IMAP Status Synchronisation
  

Der Mailserver kennt nur den Status gelesen/ungelesen im Gegensatz zu den 3 Status des infra-struktur Ampelsystems rot/gelb/grün Je nach Zweck können sie den Statusabgleich pro Postfach definieren. Folgende Optionen sind möglich.
- deaktiviert -> Der Status wird nicht abgeglichen
- IMAP gelesen = IFS gelb -> eine z.B. am Handy gelesen Mail wird in infra-struktur gelb. Empfiehlt sich wenn man z.B. am Mobilgerät nur Mails prüft aber typischerweise nicht fertig bearbeitet.
- IMAP gelesen = IFS grün -> eine als gelesen markierte Mail wird direkt grün in infra-struktur. Empfiehlt sich wenn sie z.B. häufig Mails auch direkt am Tablet zuende bearbeiten.
- IMAP gelesen = IFS grün, IFS gelb wenn keine IDO Verknüpfung vorhanden -> eine verknüpfte Mail wird grün wenn sie als gelesen markiert wurde. Sie wird aber nur gelb wenn es keine Verknüpfung zu einem Datensatz gibt. Die Option empfiehlt sich wenn sie immer sicherstellen wollen daß ihre Mails sauber einem Datensatz zugeordnet sind.

• gesendete eMails speichern im Ordner

Wenn sie die aus infra-struktur verschickten Mails auch für andere Mailclients am Mailserver zur Verfügung stellen wollen. Wählen sie hier den imap-Ordner aus den sie für gesendete Mails verwenden wollen.

• gesendete eMails als ungelesen speichern

Wenn sie die vorherige Option aktiviert haben, können sie hiermit dafür sorgen daß ausgehende Mails als ungelesen am imap-Ordner gespeichert werden.

• abonnierte Ordner

Die Ordner am Mailserver können verschiedene Funktionen erfüllen. Hier stellen sie ein welche das sind. Ihnen werden sämtliche vorhandenen Ordner angezeigt.
Folgende Typen sind möglich:
- deaktiviert = der Ordner wird nicht in die infra-struktur abgerufen
- empfangene eMails = die eMails werden ganz normal als eingehende Mails abgerufen.
- gesendete eMails = die eMails in diesem Ordner werden mit grünem Status in den Postausgang abgerufen. Damit werden diese auch über die Empfängeradresse verknüpft.
- gelöschte eMails (DS verknüpfte nicht löschen) = die eMails in diesem Ordner werden direkt in den Papierkorb abgerufen. Mit einem Datensatz verknüpfte Mails sind davon ausgenommen.
- gelöschte eMails (DS verknüpfte auch löschen) = die eMails in diesem Ordner werden direkt in den Papierkorb abgerufen. Dies gilt auch für verknüpfte Mails.

Wenn Mails hier einmal in die falsche Richtung abgerufen wurden, lässt sich das nicht mehr rückgängig machen. Daher besser zweimal gucken und einmal klicken.

Zusätzlich können sie hier pro Ordner einstellen, ob die Mails alle am Mailserver verbleiben sollen oder ob alles über eine definierte Anzahl hinaus gelöscht werden soll.
Die Option ist hilfreich für Server mit geringem Speicherplatz.