Veröffentlichen - Versionsgeschichte

Karsten am 9. April 2020 um 14:39 Uhr

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	Das Veröffentlichen ist also eine Möglichkeit, etwas "passiv" sichtbar zu machen, Sie geben anderen Benutzern die Möglichkeit, diese Aktivität in den Modulen zu finden oder diese in den digitalen Akten zu sehen. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.		Das Veröffentlichen ist also eine Möglichkeit, etwas "passiv" sichtbar zu machen, Sie geben anderen Benutzern die Möglichkeit, diese Aktivität in den Modulen zu finden oder diese in den digitalen Akten zu sehen. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

	Ein aktives "Weitergeben" organisieren Sie über das [[Delegieren]]		Ein aktives "Weitergeben" organisieren Sie über das [[Delegieren]].

	[[Datei:Augen.png\|frame\|none]]		[[Datei:Augen.png\|frame\|none]]

Karsten am 9. April 2020 um 14:39 Uhr

2020-04-09T14:39:43Z

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	Bei E-Mails und Dokumenten ist die Sichtbarkeit nach Veröffentlichen noch an eine weitere Ebene geknüpft: Hier muss benutzerspezifisch in der Administration definiert werden, wer die veröffentlichten Mails und Dokumente welcher anderen Benutzer sehen darf. Dazu gibt es im Administrationsbereich extra Berechtigungsmatrizen.~~'''Zurück zum [[Inhalt]].'''~~		Bei E-Mails und Dokumenten ist die Sichtbarkeit nach Veröffentlichen noch an eine weitere Ebene geknüpft: Hier muss benutzerspezifisch in der Administration definiert werden, wer die veröffentlichten Mails und Dokumente welcher anderen Benutzer sehen darf. Dazu gibt es im Administrationsbereich extra Berechtigungsmatrizen.

Karsten am 9. April 2020 um 14:31 Uhr

2020-04-09T14:31:47Z

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 Diverse Informationen (E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Nachrichten, Merkzettel) können Sie in der infra-struktur generell für andere sichtbar machen, also '''veröffentlichen''' oder unsichtbar machen, also '''verbergen'''.
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 Das Veröffentlichen ist also eine Möglichkeit, etwas "passiv" sichtbar zu machen, Sie geben anderen Benutzern die Möglichkeit, diese Aktivität in den Modulen zu finden oder diese in den digitalen Akten zu sehen. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.
-Ein aktives "Weitergeben" organisieren Sie über das Delegieren (s.u.)
+Ein aktives "Weitergeben" organisieren Sie über das [[Delegieren]]
 [[Datei:Augen.png|frame|none]]
-Bei E-Mails und Dokumenten ist die Sichtbarkeit nach Veröffentlichen noch an eine weitere Ebene geknüpft: Hier muss benutzerspezifisch in der Administration definiert werden, wer die veröffentlichten Mails und Dokumente welcher anderen Benutzer sehen darf. Dazu gibt es im Adminsitrationsbereich extra Berechtigungsmatrizen.
+Bei E-Mails und Dokumenten ist die Sichtbarkeit nach Veröffentlichen noch an eine weitere Ebene geknüpft: Hier muss benutzerspezifisch in der Administration definiert werden, wer die veröffentlichten Mails und Dokumente welcher anderen Benutzer sehen darf. Dazu gibt es im Administrationsbereich extra Berechtigungsmatrizen.'''Zurück zum [[Inhalt]].'''

Karsten am 9. April 2020 um 14:28 Uhr

2020-04-09T14:28:12Z

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	veröffentlichen		delegieren.

			Diverse Informationen (E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Nachrichten, Merkzettel) können Sie in der infra-struktur generell für andere sichtbar machen, also '''veröffentlichen''' oder unsichtbar machen, also '''verbergen'''.

			Dieses geschieht generell über das '''Augensymbol''', welches Sie in den Listenansichten, aber auch in den verschiedenen [[Das Panel\|Panels]] finden. Das Auge ist anklickbar und ist entweder gut sichtbar oder blass und schlecht sichtbar. Und das genau ist die "Eselsbrücke", um sich diese Funktionen zu merken:

			'''Veröffentlichen Sie eine Aktivität''', ist das Auge gut, also deutlich sichtbar, so ist auch die Aktivität für andere im System sichtbar und findbar. (Das obere Auge)

			'''Verbergen Sie eine Aktivität''', ist das Auge schlecht, schwach sichtbar, so ist auch die Aktivität nur für Sie sichtbar und natürlich die Benutzer, die ggf. ebenfalls die direkte Berechtigung darauf haben. (Das untere Auge)

			Das Veröffentlichen ist also eine Möglichkeit, etwas "passiv" sichtbar zu machen, Sie geben anderen Benutzern die Möglichkeit, diese Aktivität in den Modulen zu finden oder diese in den digitalen Akten zu sehen. Nicht mehr, aber auch nicht weniger.

			Ein aktives "Weitergeben" organisieren Sie über das Delegieren (s.u.)


			[[Datei:Augen.png\|frame\|none]]


			Bei E-Mails und Dokumenten ist die Sichtbarkeit nach Veröffentlichen noch an eine weitere Ebene geknüpft: Hier muss benutzerspezifisch in der Administration definiert werden, wer die veröffentlichten Mails und Dokumente welcher anderen Benutzer sehen darf. Dazu gibt es im Adminsitrationsbereich extra Berechtigungsmatrizen.



			Neben dem "passiven sichtbar machen", gibt es natürlich auch eine Möglichkeit, Informationen gezielt anderen Benutzern hinzulegen, mit einem eigenen roten Status auf dessen Startseite.
			Dieses geschieht mit dem '''Deligieren''':


			[[Datei:Delegieren_Icons_ausgehend.png\|frame\|none]]


			Über den grauen Punkt in den Listenansichten, bzw. in den Bearbeitenpanels können Sie durch Anklicken die Personen auswählen, die z.B. auf eine Mail, die Sie bekommen haben, oder eben auf ein Dokument, eine Aufgabe, einen Merkzettel, einen eigenen Bearbeitenstatus in Form eines roten Punktes auf der Startseite bekommen.



			[[Datei:Delegierenfenster.png\|frame\|none]]


			Hier können Sie beliebig viele Benutzer auswählen und rechts im Textfeld erläuternde Notizen hinterlegen.
			Schließen Sie das Delegieren bitte mit dem Speichern (Diskettensymbol oben links) ab.

			Nach dem Delegieren ist aus dem grauen Punkt ein blauer Punkt mit einem Pfeil nach oben geworden, bzw. ein blau-weißer, wenn ein Text ins Informationenfeld hinterlegt wurde. Mit Mouse-Over sehen Sie direkt den Status der "Empfänger des Delegierens" und mögliche Antworten im Notizfeld.

			Bekommen Sie eine Aktivität delegiert, so haben Sie diese rot auf Ihrer Startseite mit dem blauen delegiert-Punkt und dem Pfeil nach unten für eine "eingehende deligierte Information", sowie dem Kürzel des "Absenders".

			Natürlich können Sie Aktivitäten auch "zurück delegieren", dann haben Sie einen Pfeil nach unten und nach oben.


			[[Datei:Delegieren Icons eingehend.png\|frame\|none]]


			'''Wichtig beim Delegieren:''' Egal, wie oft und wie vielen Benutzern Sie eine E-Mail oder eine andere Aktivität delegieren, diese bleibt nur einmal in der Datenbank, wird also nicht, wie beim Weiterleiten oder Versenden per Mail x-fach verfielfältigt. Das spart Speicher und Ressourcen.



			'''Zurück zum [[Inhalt]].'''

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2020-03-25T15:00:25Z

Der Seiteninhalt wurde durch einen anderen Text ersetzt: „veröffentlichen“

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	Das [[archivieren\|Archivrecht]] besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm [[delegieren\|delegiert]] worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol [[Datei:Archivieren.png]]. Das Recht wird durch den [[Puzzle-Button]] gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.		veröffentlichen
	~~<br /><br />~~
	~~[[Datei:Admin_dms_archivberechtigungen.png]]~~
	~~<br /><br />~~
	Die Matrix definiert, welcher Benutzer (Zeilen) auf welche Ablage Berechtigung besitzt, veröffentlichte Dokumente zu sehen. Innerhalb der Matrix bedeutet rot, "keine Berechtigung" gesetzt und grün, "Berechtigung" ist gesetzt.

	[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: In dem Bsp. sieht man, daß der Benutzer "Joachim Fiedler" Berechtigung auf die Ablagen Bartels, Fiedler, Heins, Neumann, Steppenkamp und Zylka hat. Er kann also dort alle Dokumente sehen, die das Symbol [[Datei:Archivieren.png]] tragen.

	~~[[Datei:Tipp.png]] TIPP: es macht keinen Unterschied, ob man das Archivrecht auf sich selber setzt oder nicht, auf eigene Dokumente ist man sowieso berechtigt.~~


	~~== Hauptkapitel ==~~
	* [[DMS-Verwaltung]]

	~~== Verwandte Themen ==~~

Karsten am 25. März 2020 um 14:55 Uhr

2020-03-25T14:55:19Z

← Nächstältere Version		Version vom 25. März 2020, 14:55 Uhr
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	Das [[~~veröffentlichen~~\|~~Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen~~]] besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm [[delegieren\|delegiert]] worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol [[Datei:Archivieren.png]]. Das Recht wird durch den [[Puzzle-Button]] gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.		Das [[archivieren\|Archivrecht]] besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm [[delegieren\|delegiert]] worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol [[Datei:Archivieren.png]]. Das Recht wird durch den [[Puzzle-Button]] gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.
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	[[Datei:Admin_dms_archivberechtigungen.png]]		[[Datei:Admin_dms_archivberechtigungen.png]]

Karsten am 25. März 2020 um 14:51 Uhr

2020-03-25T14:51:25Z

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	Das [[~~archivieren~~\|~~Archivrecht~~]] besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm [[delegieren\|delegiert]] worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol [[Datei:Archivieren.png]]. Das Recht wird durch den [[Puzzle-Button]] gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.		Das [[veröffentlichen\|Recht veröffentlichte Dokumente zu sehen]] besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm [[delegieren\|delegiert]] worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol [[Datei:Archivieren.png]]. Das Recht wird durch den [[Puzzle-Button]] gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.
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	[[Datei:Admin_dms_archivberechtigungen.png]]		[[Datei:Admin_dms_archivberechtigungen.png]]

Karsten: Die Seite wurde neu angelegt: „Das Archivrecht besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm delegiert worden sind un…“

2020-03-25T14:46:12Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Das Archivrecht besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm delegiert worden sind un…“

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Das [[archivieren|Archivrecht]] besagt: welcher User darf geschäftlich relevante Dokumente einsehen, ohne daß sie ihm [[delegieren|delegiert]] worden sind und ohne einem anderen Benutzer das Recht auf eine Ablage zu geben. Dargestellt werden veröffentlichte Dokumente durch das Symbol [[Datei:Archivieren.png]]. Das Recht wird durch den [[Puzzle-Button]] gesetzt, kann aber manuell ein- und ausgeschaltet werden.
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[[Datei:Admin_dms_archivberechtigungen.png]]
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Die Matrix definiert, welcher Benutzer (Zeilen) auf welche Ablage Berechtigung besitzt, veröffentlichte Dokumente zu sehen. Innerhalb der Matrix bedeutet rot, "keine Berechtigung" gesetzt und grün, "Berechtigung" ist gesetzt.

[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: In dem Bsp. sieht man, daß der Benutzer "Joachim Fiedler" Berechtigung auf die Ablagen Bartels, Fiedler, Heins, Neumann, Steppenkamp und Zylka hat. Er kann also dort alle Dokumente sehen, die das Symbol [[Datei:Archivieren.png]] tragen.

[[Datei:Tipp.png]] TIPP: es macht keinen Unterschied, ob man das Archivrecht auf sich selber setzt oder nicht, auf eigene Dokumente ist man sowieso berechtigt.

== Hauptkapitel ==
* [[DMS-Verwaltung]]

== Verwandte Themen ==