Postfach anlegen - IMAP - Versionsgeschichte

Karsten am 8. Juli 2020 um 09:46 Uhr

2020-07-08T09:46:43Z

← Nächstältere Version		Version vom 8. Juli 2020, 09:46 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:
	* Port:		* Port:

	Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP ~~und~~ 143 für IMAP.		Der Port des Mailservers, typischerweise 110 für POP, 143 für IMAP und 993 für IMAPS.
	<br/><br/>		<br/><br/>

Karsten am 7. April 2020 um 14:31 Uhr

2020-04-07T14:31:03Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 14:31 Uhr
Zeile 83:		Zeile 83:
	hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.<br /><br />		hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.<br /><br />

	* automatische Veröffentlichung von Mails:		* automatische Veröffentlichung von Mails (ehemals automatisches Archivrecht):
	Sie können die automatische Veröffentlichung in 3 Modi einstellen.<br/>		Sie können die automatische Veröffentlichung in 3 Modi einstellen.<br/>
	- eMails bei DS-Verknüpfung veröffentlichen -> Der Standardwert. Mails werden dann veröffentlicht wenn sie schon beim Abruf einer digitalen Akte zugeordnet werden können.<br/>		- eMails bei DS-Verknüpfung veröffentlichen -> Der Standardwert. Mails werden dann veröffentlicht wenn sie schon beim Abruf einer digitalen Akte zugeordnet werden können.<br/>

Karsten am 7. April 2020 um 14:29 Uhr

2020-04-07T14:29:51Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 14:29 Uhr
Zeile 6:		Zeile 6:

	* Bezeichnung:		* Bezeichnung:
	Ein allgemeiner Name, er dient als Beschriftung des ~~Reiters~~ in der Mailzentrale.		Ein allgemeiner Name, er dient als Beschriftung des Postfach-Auswahl-Buttons in der Mailzentrale.

	[[Datei:Admin_webmailverwaltung_mailzentrale-reiter.png]]		[[Datei:Admin_webmailverwaltung_mailzentrale-reiter.png]]
Zeile 47:		Zeile 47:
	* virtuell:		* virtuell:

	Hier muß man festlegen, ob es sich um ein ~~echte~~ Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das [[delegieren]] und [[veröffentlichen]]. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.		Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echtes Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das [[delegieren]] und [[veröffentlichen]]. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.
	<br/><br/>		<br/><br/>
	* Verknüpfung:		* Verknüpfung:

Karsten am 7. April 2020 um 14:28 Uhr

2020-04-07T14:28:17Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 14:28 Uhr
Zeile 37:		Zeile 37:
	* Passwort:		* Passwort:

	Das hinterlegte Passwort zum eMail Account ~~des~~ Providers.		Das hinterlegte Passwort zum eMail Account beim Providers.
	<br/><br/>		<br/><br/>

Zeile 62:		Zeile 62:
	* Postfach aktiviert		* Postfach aktiviert

	Hiermit kann man ein Postfach deaktivieren		Hiermit kann man ein Postfach deaktivieren, das bedeutet, es wird nicht mehr abgerufen. Bereits abgerufene Mails bleiben natürlich weiterhin im Zugriff.


	----		----

	SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN		SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN<br />
	Parallel zu infra-struktur lassen sich auch fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen).		Parallel zu infra-struktur lassen sich auch fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen). <br /><br />

	Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.		Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.
			<br /><br />

	Wichtige Einstellungen:		Wichtige Einstellungen:
	* IMAP Status Synchronisation		* IMAP Status Synchronisation
			Hier gibt es folgende Einstellungen
			- "deaktiviert" -> der IMAP-Status wird nicht abgeglichen
			- "IMAP gelesen = IFS gelb" -> wenn Sie mit einem anderen Mailprogramm eine Mail aus diesem Postfach gelesen haben, wird der Ampelstatus dieser Mail in der infra-struktur auf "gelb" gesetzt
			- "IMAP gelesen = IFS grün" -> wenn Sie mit einem anderen Mailprogramm eine Mail aus diesem Postfach gelesen haben, wird der Ampelstatus dieser Mail in der infra-struktur auf "grün" gesetzt
			- "IMAP gelesen = IFS grün, gelb wenn keine IDO Verknüpfung vorhanden" -> wenn Sie mit einem anderen Mailprogramm eine Mail aus diesem Postfach gelesen haben, wird der Ampelstatus dieser Mail in der infra-struktur auf "grün" gesetzt, vorausgesetzt die eMail ist mit einer digitalen Akte verknüpft. Hat die eMail keine Verknüpfung, wird der Ampelstatus dieser Mail stattdessen auf "gelb" gesetzt. <br /><br />
	* Status für neue Mail:		* Status für neue Mail:
	hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.		hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.<br /><br />

	* automatische Veröffentlichung von Mails:		* automatische Veröffentlichung von Mails:
Zeile 85:		Zeile 88:
	- alle eMails automatisch veröffentlichen -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch veröffentlicht und damit sichtbar für die Benutzer die das Recht haben veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.<br/>		- alle eMails automatisch veröffentlichen -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch veröffentlicht und damit sichtbar für die Benutzer die das Recht haben veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.<br/>
	- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.<br/>		- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.<br/>
			<br />

	* Pfad		* Pfad

	Beim ersten Connect zum IMAP Sever holt infra-struktur die abonnierten Ordner des IMAP Servers.		Beim ersten Connect zum IMAP Sever holt infra-struktur die abonnierten Ordner des IMAP Servers.
			<br /><br />
			* abonniert / Richtung

	* abboniert / Richtung		Hier bestimmt man das Match zwischen infra-struktur Postfächern und den IMAP Ordnern. Besonders wichtig ist dabei die Richtung, also "Inbox" entspricht typischerweise den empfangen Mails dieses Postfachs, Ordner wie "sent" den gesendeten Mails.

	Hier bestimmt das ~~match~~ zwischen infra-struktur Postfächern und den IMAP Ordnern. Besonders wichtig ist dabei die ~~Richtig~~, also Inbox entspricht typischerweise den empfangen Mails dieses Postfachs, Ordner wie "sent" den gesendeten Mails.

	[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Wenn man die ausgehenden Mails der Inbox zuweist, ist das nachträglich nicht korrigierbar!!!!!!!!!!!!		[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Wenn man die ausgehenden Mails der Inbox zuweist, ist das nachträglich nicht korrigierbar!!!!!!!!!!!!

Karsten am 7. April 2020 um 14:06 Uhr

2020-04-07T14:06:09Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 14:06 Uhr
Zeile 75:		Zeile 75:
	Wichtige Einstellungen:		Wichtige Einstellungen:
	* IMAP Status Synchronisation		* IMAP Status Synchronisation
	~~Wie verhalten sich die Stati rot/gelb/grün, wenn man die Mails mit einem anderen Mailclient auf gelesen setzt?~~

	* Status für neue Mail:		* Status für neue Mail:
Zeile 86:		Zeile 86:
	- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.<br/>		- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.<br/>

	~~Wie ist das Verhalten von infra-struktur, wenn die Mail im fremden Client gelesen wird?~~

	* Pfad		* Pfad

Karsten am 7. April 2020 um 14:04 Uhr

2020-04-07T14:04:24Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 14:04 Uhr
Zeile 80:		Zeile 80:
	hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.		hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.

	* automatische Veröffentlichung von eMails:		* automatische Veröffentlichung von Mails:
	~~Alle eingehenden~~ Mails ~~dieses Postfaches~~, ~~sollen~~ automatisch veröffentlicht ~~werden (das Archivrecht wird gesetzt). Ausnahme: der~~ Benutzer ~~hat eine Regel erstellt,~~ die ~~eine Mailadresse vom Archivrecht ausschließt~~.		Sie können die automatische Veröffentlichung in 3 Modi einstellen.<br/>
			- eMails bei DS-Verknüpfung veröffentlichen -> Der Standardwert. Mails werden dann veröffentlicht wenn sie schon beim Abruf einer digitalen Akte zugeordnet werden können.<br/>
			- alle eMails automatisch veröffentlichen -> Dadurch werden alle Mails eines Postfachs, unabhängig von Verknüpfungen, automatisch veröffentlicht und damit sichtbar für die Benutzer die das Recht haben veröffentlichte eMails dieses Postfachs zu sehen.<br/>
			- keine eMails automatisch veröffentlichen -> Es gibt keine automatische Veröffentlichung. Empfiehlt sich für Postfächer mit sensiblen Daten wie Geschäftsführung oder Buchhaltung.<br/>

	Wie ist das Verhalten von infra-struktur, wenn die Mail im fremden Client gelesen wird?		Wie ist das Verhalten von infra-struktur, wenn die Mail im fremden Client gelesen wird?

Karsten am 7. April 2020 um 14:02 Uhr

2020-04-07T14:02:15Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 14:02 Uhr
Zeile 47:		Zeile 47:
	* virtuell:		* virtuell:

	Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echte Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das [[~~globalisieren~~]] und [[~~archivieren~~]]. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.		Hier muß man festlegen, ob es sich um ein echte Mailpostfach handelt, oder nur um eine virtuelles Metapostfach für das [[delegieren]] und [[veröffentlichen]]. Ist das Postfach virtuell, müssen oben natürlich keine expliziten Serverdaten angeben werden.
	<br/><br/>		<br/><br/>
	* Verknüpfung:		* Verknüpfung:

	Um eMails aus einem eigenen Postfach andren zur Verfügung zu stellen ([[~~globalisieren~~]] und [[~~archivieren~~]]), muß erstmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.		Um eMails aus einem eigenen Postfach andren zur Verfügung zu stellen ([[delegieren]] und [[veröffentlichen]]), muß erstmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.

	[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein einziges virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!		[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein einziges virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!
Zeile 68:		Zeile 68:

	SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN		SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN
	Parallel zu infra-struktur lassen sich ~~ach~~ fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen).		Parallel zu infra-struktur lassen sich auch fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen).

	Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.		Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.
Zeile 80:		Zeile 80:
	hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.		hierüber lassen sich alle eingehenden Mails direkt mit einer Statusfarbe versehen. ACHTUNG: nur wenn die Einstellung "IMAP Status Synchronisation" deaktiviert ist. So lassen sich beispielsweise alle Mails des Postfachs "werbung@netzkultur.de" gleich auf grün setzen.

	* ~~automatisches Archivrecht~~:		* automatische Veröffentlichung von eMails:
	Alle eingehenden Mails dieses Postfaches, sollen automatisch ~~archiviert~~ werden (das Archivrecht wird gesetzt). Ausnahme: der Benutzer hat eine Regel erstellt, die eine Mailadresse vom Archivrecht ausschließt.		Alle eingehenden Mails dieses Postfaches, sollen automatisch veröffentlicht werden (das Archivrecht wird gesetzt). Ausnahme: der Benutzer hat eine Regel erstellt, die eine Mailadresse vom Archivrecht ausschließt.

Karsten am 7. April 2020 um 13:54 Uhr

2020-04-07T13:54:35Z

← Nächstältere Version		Version vom 7. April 2020, 13:54 Uhr
Zeile 17:		Zeile 17:
	* Server:		* Server:

	Hostname des Mailservers, z.B. ~~pop3~~.t-online.de		Hostname des Mailservers, z.B. imap.t-online.de
	<br/><br/>		<br/><br/>

Simon am 18. Juli 2014 um 15:07 Uhr

2014-07-18T15:07:50Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juli 2014, 15:07 Uhr
Zeile 68:		Zeile 68:

	SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN		SPEZIELLE IMAP EINSTELLUNGEN
			Parallel zu infra-struktur lassen sich ach fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen).
	~~Mit der Version 2.9.7.x der~~ infra-struktur, lassen sich fremde Mailclients (Outlook, Thunderbird, uws.) ~~parallel zu infra-struktur~~ betreiben. Die Mails eines IMAP Servers werden sowohl in einem fremden Mailclient als auch in der infra-struktur angezeigt. Wird eine Mail mit einem fremden Client gelesen, stellt sie der Mailparser in der infra-struktur auf gelb, wahlweise grün. Das Prinzip gilt auch umgekehrt. Beantwortet man eine Mail im fremden Mailclient, zeigt infra-struktur das Antwortsymbol vor der Mail in der Mailzentrale an. Alle ausgehenden Mails, gerade auch des fremden Mailclients werden vom Parser in den Postausgang geladen (ACHTUNG: bitte die Zuordnung der abonnierten Ordner richtig setzen).

	Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.		Durch dieses Konstrukt, lassen sich Mobiltelefone, oder Mailclients wie Googlemail, Outlook usw. parallel zu infra-struktur betreiben. infra-struktur dient dabei automatisch als GDPdU konformes Mailarchivwerkzeug, weil alle digitalen Mailoriginale erhalten bleiben.

Simon am 18. Juli 2014 um 15:05 Uhr

2014-07-18T15:05:25Z

← Nächstältere Version		Version vom 18. Juli 2014, 15:05 Uhr
Zeile 53:		Zeile 53:
	Um eMails aus einem eigenen Postfach andren zur Verfügung zu stellen ([[globalisieren]] und [[archivieren]]), muß erstmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.		Um eMails aus einem eigenen Postfach andren zur Verfügung zu stellen ([[globalisieren]] und [[archivieren]]), muß erstmal das "echte" Postfach mit dem virtuellen verknüpft werden.

	[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!		[[Datei:Hinweis.png]] HINWEIS: Es empfiehlt sich nur ein einziges virtuelles Postfach pro infra-struktur Instanz!
	<br/><br/>		<br/><br/>