infra-struktur AdminWiki 2.10 - Benutzerbeiträge [de]

Neuen Benutzer anlegen

2009-12-05T14:49:05Z

Klaus:

Das Anlegen eines neuen Benutzers zieht viele kleine Anpassungen nach sich, von denen schnell mal welche vergessen werden. 
Daher hier eine kleine Checkliste dazu.

* Benutzerverwaltung
** Benutzer anlegen und die Sonderrechte für das Löschen DS-verknüpfter eMails ([[EMails]]) und das Exportieren von Datensätzen[[Kundenmanagement]] einstellen.

* Rechteverwaltung
** Benutzer einer Rolle zuweisen. ([[User/Rolle]])
** Individuelle Rechte für den Benutzer einstellen. ([[Userrechte]])

* Onlineboxverwaltung
** In der [[Onlineboxverwaltung]] den Benutzer "sichtbar" machen.

* Webmailverwaltung
** Postfächer für den neuen Benutzer anlegen.
** Archivrechte für und auf den neuen Benutzer definieren.
** Bei Bedarf rearchivieren.

* Anruflistenverwaltung
** Rechte auf Anruflisten vergeben. [[Benutzer_-_Anruflisten]]
** Anzeige bei Bedarf einstellen. [[Benutzer_-_Anzeige]]
** Extras für den Benutzer einstellen. [[Benutzer_-_Extra]]

* DMS-Verwaltung
** Ablage für den Benutzer anlegen und Rechte vergeben. ([[DMS-Verwaltung]])
** Archivrechte vergeben. ([[Archivberechtigungen]])

* Virtuelle Gruppen
** Benutzer zu den entsprechenden virtuellen Gruppen hinzufügen. ([[Virtuelle_Gruppen]])

* Infos an andere Benutzer
** Die anderen Benutzer entsprechend informieren, dass diese ihre Kalender freigeben können/sollen.

== Hauptkapitel ==

== Verwandte Themen ==

Kalenderadmin

2009-12-05T14:09:56Z

Klaus:

[[Datei:Hinweis.png]] ACHTUNG!! Die Kalenderadministration darf ausschliesslich über den Administrationsaccount (Benutzer-ID 1) verwendet werden. Alle anderen Benutzeraccounts dürfen keinen Zugriff auf diesen Bereich haben.

Die globale Verwaltung der Kalendereinstellungen ist in vier Bereiche gegliedert:

[[Datei:Admin_kalenderadmin.png]]

* Allgemein
In dieser Maske findet man alle allgemeinen Einstellungen zum Kalender. Hier kann der Admin Einstellungen für alle Benutzer vornehmen. Die Einstellungen sind im besonderen auf die Ansicht bezogen. Diese Einstellungen finden sich ebenfalls bei jedem Benutzer in seinem Kalender unter dem Punkt "Optionen".

[[Datei:Admin_kalenderadmin_allgemein.png]]

* Termintypen
In dieser Maske ist der Administrator in der Lage, analog zu den Termintypen eines Benutzers, diese global für alle Benutzer zu definieren.

[[Datei:Admin_kalenderadmin_termintypen.png]]

Über "Neuer Termintyp" kann der Admin, genau wie der einfache Benutzer auch, eine komplette Terminmaske als Muster abspeichern. Der Unterschied liegt darin, dass nur er die Spalte "global" aktivieren kann, um diesen Termintyp allen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Jeder Benutzer muss dazu noch in seinem Kalender unter "Optionen" die globalen Termintypen des Admin auf "verwenden" stellen. Mit einem Klick auf die Farbfläche lässt sich die zuvor gewählte Farbe wieder anpassen, ein Klick auf den Namen des Termintyps erlaubt es, den ganzen Typen wieder zu modifizieren.

* Farben
Die zentrale Verwaltung aller Farbeinstellungen. Diese Einstellungen finden sich ebenfalls bei jedem Benutzer in dessen Kalender unter dem Punkt "Optionen".

[[Datei:Admin_kalenderadmin_farben.png|thumbs|100px]]

* Benutzer
Hier legt der Admin fest, welcher Benutzer den Kalender des Administrators einsehen darf. Jeder Benutzer kann/muss die Einstellungen für seinen eigenen Kalener in seinem Kalender unter dem Punkt "Optionen" festlegen.

[[Datei:Admin_kalenderadmin_benutzer.png]]

Gateway bearbeiten

2009-11-28T00:00:47Z

Klaus:

Mit dem hier aufklappenden Untermenü lassen sich die Gateways im Detail definieren und auf die
gewünschte Schnittstelle anpassen.
In den folgenden Schritten können Sie die Einstellungen, Parameter, Übergabeform und auch Returncodes auf die
von Ihnen gewählte Schnittstelle konfigurieren.
[[Datei:Admin_gatewaybearbeiten.png]]

===Gateway bearbeiten===
Wählen Sie hier zuerst das Gateway aus, das Sie bearbeiten möchten.
Daraufhin können Sie mit dem +-Button neue Parameter erzeugen.
Um neue Parameter bearbeiten zu können, müssen Sie das Menü einmal verlassen und zurückkehren, damit die Werte übernommen werden.
Jetzt können Sie jeden einzelnen Parameter bestimmen.
*Parameter
Hier steht der Name des Parameters. Dieser muss unbedingt exakt stimmen, da er mit dieser Bezeichnung auch später in der URL übergeben wird.
Einzige Ausnahme ist hier der Wert Gateway_url, der für die Adress-URL des Gateways benötigt wird.
Alle anderen Werte finden Sie in den entsprechenden Schnittstellenbeschreibungen Ihres Gateways.
*Standardwert
Wenn ein Parameter immer einen festen Wert annimmt oder Sie einen Wert als Vorgabe definieren möchten, können Sie diesen Wert hier einstellen (z.B. die Absendernummer).
Für den Parameter Gateway-URL MUSS hier die entsprechende URL eingetragen werden ( Bsp. smskaufen https://www.smskaufen.com/sms/gateway/sms.php)
*Parameter-Typ
Da einige Parameter vom System speziell behandelt werden müssen, stellen Sie hier ein, welche Art Parameter Sie gerade eintragen.
So wird zum Beispiel der Parameter-Typ FILE später Base64-codiert an die Schnittstelle übergeben. Nur wenn Sie für den Parameter hier keine Zuordnung finden, können Sie dies auslassen.
*Überschreibbar
Alle Parameter, die später vom User angepasst werden sollen, markieren Sie hier als überschreibbar. Dadurch wird z.B. die Absendernummer vom Benutzer änderbar. Die Parameter für Text, Empfänger oder Dateianhang müssen natürlich in jedem Fall überschreibbar sein, um das Gateway überhaupt nutzen zu können.
*Löschen
Mit Klick auf das Löschensymbol können Sie den Parameter wieder löschen.

[[Datei:Admin_gatewaybearbeite_gatewaybearbeiten.png]]

===Gateway konfigurieren===

An dieser Stelle bauen Sie die URL und die Parameter in der richtigen Reihenfolge zusammen. Wichtig ist hier, dass jeder Parameter einmal eingestellt wurde und die Gateway_URL vorne steht. Die Reihenfolge der angehängten Parameter ist in der Regel beliebig.

[[Datei:Admin_gatewaybearbeiten_gatewaykonfigurieren.png]]

===Returncodes===

Die meisten Gateways liefern beim Aufruf Werte zurück, anhand derer der Status des Aufrufs erkennbar wird.
Wichtig ist hier ein Returncode, der kennzeichnet, dass die Schnittstelle den Aufruf problemlos verarbeitet hat
(Bsp. smskaufen liefert dafür den Wert "100" zurück).
Dieser Wert sollte dann mit der Meldung "OK" definiert werden.
Bei der Nutzung des Gateways wird sich dann bei Rückgabe des hier eingestellten Wertes das Popup-Fenster schließen.
Damit weiß der User, dass die Übetragung erfolgreich war.
Zur Fehlerbehebung und Erkennung können hier nun noch beliebige andere Returncodes definiert werden und mit entsprechenden vorgegebenen Meldungen belegt werden. Diese Meldung wird dann jeweils im Gatewayfenster dem User ausgegeben.

[[Datei:Admin_gatewaybearbeiten_returncodes.png]]

===Gateway Einstellungen===

Hier können Sie für die einzelnen Gateways noch die Bezeichnung ändern und bestimmen, welches Gateway als Standard verwendet wird.

[[Datei:Admin_gatewaybearbeiten_einstellungen.png]]

===Gateway löschen===

Mit dieser Funktion können Sie bestehende Gateways löschen. 
[[Datei:Hinweis.png]] Sobald Sie hier ein Gateway auswählen, wird dieses gelöscht.

Gateway erstellen

2009-11-27T23:43:50Z

Klaus:

Unter Gateway erstellen können Sie ein neues Gateway erzeugen.
Sie vergeben hier einen Namen sowie einen Gatewaytyp und bestimmen, ob dies das Standardgateway für den definierten Typ (Fax oder SMS) sein soll. 
Für ein SMS-Gateway lässt sich hier auch noch die maximale Zeichenlänge bestimmen. 
[[Datei:Hinweis.png]] Nur ein als Standard definiertes Gateway kann auch verwendet werden. Es ist nicht möglich, gleichzeitig mehr als ein Gateway pro Typ (Fax oder SMS) zu nutzen.

[[Datei:Admin_gateway_erstellen.png]]

== Siehe auch ==

*[[Gatewayverwaltung|Gatewayverwaltung]]

Merkzettel entsperren

2009-11-27T23:38:08Z

Klaus:

Wenn ein Merkzettel von einem Benutzer bearbeitet wird, ist er solange für andere Benutzer gesperrt.
Falls man nun, während man sich im Bearbeiten-Modus befindet, die Internetverbindung verliert oder der Browser abstürzt, kann ein Merkzettel auf diese Weise gesperrt bleiben. 
Hier sehen Sie alle derzeit gesperrten Merkzettel und Sie haben die Möglichkeit, diese manuell zu entsperren. 
[[Datei:Hinweis.png]] Achten Sie darauf, nur wirklich unbeabsichtigt gesperrte Merkzettel zu entsperren. Ansonsten kann es zu Datenverlusten kommen.

[[Datei:Admin_merkzettel_entsperren.png]]